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EGOR 2015: a una semana vista

5 junio, 2015

Desde las mentes pensantes de la organización, se ha enviado a todos los equipos participantes el siguiente protocolo de acreditación y actuación de los equipos en el San Sebastian European Golden Oldies Rugby Festival 2015.

Para el adecuado desarrollo del San Sebastián EGOR 2015, los equipos deberán seguir las siguientes recomendaciones.

 

Guías

  • El Bera Bera R.T. pondrá a disposición de cada equipo un guía que le acompañará durante los días oficiales del torneo (jueves, viernes y domingo).
  • El guía será el vínculo del equipo con la organización del torneo. Cualquier cosa que necesite su equipo deberá ser canalizada a través del guía que la organización pone a su disposición.
  • Les agradecemos que el equipo defina un solo interlocutor (el Jefe del Equipo) con el guía para que su función se realice de forma más efectiva.
  • Los guías son colaboradores, familiares o jugadores del Bera Bera R.T. No son profesionales y están realizando esta función de forma altruista. Su objetivo es hacerle su estancia con nosotros más agradable y fácil. ¡¡Recuérdelo y sea agradecido con ellos¡¡¡

 

Recepción del equipo

  • Si ustedes vienen en avión, un miembro de la organización del evento recepcionará a su equipo en el aeropuerto de llegada y le indicará el autobús que le llevará a su hotel.
  • En el caso de que lleguen por sus medios a su hotel, será recibido en el mismo por el guía que su equipo tenga asignado.
  • Previo a su registro en el Hotel, el Jefe del Equipo deberá cumplimentar conjuntamente con el Guía, un formulario en el que figuren los datos de cada componente del equipo así como su declaración de que los componentes de su equipo tienen suscrito un seguro individual o colectivo que cubre cualquier contingencia, lesión o accidente deportivo la celebración del festival San Sebastián EGOR 2015.

No se entregarán las acreditaciones si no se cumple este proceso.

  • Sólo se entregarán igual número de acreditaciones como jugadores figuren inscritos y hayan abonado la inscripción.

 

Acreditaciones

  • Las acreditaciones son el documento oficial que permite la entrada del jugador a los recintos del torneo:
    • Recepción del jueves 11 de junio en el Palacio de Miramar.
    • Cena de clausura del Festival en Ficoba en Irún el domingo 14 de junio.
  • No se permitirá la entrada a ningún jugador a los recintos del torneo si carece de la acreditación.
  • La acreditación le permite al jugador acceder de forma gratuita al sistema de transporte público de San Sebastián. Únicamente deberá presentarla al conductor del autobús.

 

Aplicación web para el móvil

El Bera Bera R.T. ha desarrollado una aplicación web en http://www.berabera.com/app en la que figuran los siguientes datos de interés:

  • Bares y restaurantes colaboradores con el torneo con su geolocalización y descripción.
  • Rutas comerciales de interés con su geolocalización y descripción.
  • Información de los hoteles de cada equipo.
  • Líneas de autobuses.
  • Horario de partidos.
  • Teléfonos de interés: Organización, Taxis, etc.

 

Recepción oficial del Torneo

  • La recepción oficial del Torneo tendrá lugar desde las 20:00h hasta las 23:00h en el Palacio Miramar de San Sebastián.
  • Durante la misma se ofrecerán a los participantes del Torneo un menú basado en los alimentos típicos de la zona.
  • Su guía le acompañará desde su Hotel al lugar de celebración de la Recepción.

 

Traslado de los equipos a las Instalaciones de juego en Zubieta

  • El traslado de los equipos participantes del Torneo a los terrenos de juego se realizará mediante líneas dedicadas que la compañía de transporte público de San Sebastián ha puesto a disposición de la organización.
  • Los autobuses estarán señalizados con el logotipo EGOR RUGBY L1, L2 o L3 respectivamente.
  • Su guía le recogerá en el hotel y le acompañará al lugar en el que su equipo deberá coger el transporte público.
  • Dada la complejidad de organizar el transporte para todos los participantes, les solicitamos que respeten las indicaciones de horarios de recogida que les indiquen sus Guías.
  • No se permitirá otra forma de acceso a las instalaciones del Torneo que la proporcionada por la organización.

 

Acceso a Zubieta y Normas de actuación en las Instalaciones deportivas

  • El equipo deberá presentarse completo en Zubieta con antelación suficiente para calentar y jugar.
  • El primer día del evento, el Jefe de Equipo junto con su guía-acompañante deberá acreditar su llegada en la zona prevista para ello.
  • Los partidos empezarán a cada hora en punto y a los treinta minutos de cada hora, esto es a las once, a las once y treinta, a las doce, a las doce y treinta y así sucesivamente.
  • La organización informará al guía que su equipo deberá comenzar a prepararse con 30 mínutos de antelación.
  • Cada equipo deberá presentarse con diez minutos de antelación antes de cada uno de sus partidos en su campo correspondiente para evitar retrasos en el inicio de los mismos.
  • Cada equipo jugará tres partidos cada uno de los dos días que dure el festival. La duración de cada partido será de 25 minutos.
  • La duración del partido se acortará si por cualquier circunstancia, achacable o no a los equipos en liza, hay un retraso en su comienzo.
  • Los equipos y sus componentes y acompañantes estarán informados por la organización mediante planos y señalización en toda la instalación deportiva tanto sobre los horarios y localización de los partidos como de los servicios que la organización pondrá a su disposición (Zonas de comida y bebida, servicios médicos etc..)
  • La celebración del torneo será en las instalaciones que nos ha cedido para ello la Real Sociedad de Fútbol. Les rogamos que su comportamiento mientras esté en estas instalaciones demuestre a nuestros amigos “futbolistas” como se comporta un verdadero Rugbyman.

 

Cena de Clausura

La cena de clausura del Festival se celebrará en las instalaciones de Ficoba (Irún), el domingo 14 de Junio de 2015.

  • La hora de inicio de la cena será a las 20:00h. Después de la cena se habilitará un servicio de bar y música.
  • La organización pondrá a disposición de los equipos autobuses que les desplacen desde sus hoteles y devuelvan a los mismos.
  • Su guía le indicará la hora en la que la organización recogerá al equipo. Por favor, recuerde que si usted no es puntual, hará esperar a un compañero.
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2 comentarios leave one →
  1. Iturri permalink
    8 junio, 2015 2:19 pm

    Algunas dudas a propósito del protocolo A&A con relacción al OPLA ( 50+) :
    1) Las Acreditaciones de los Jugadores del OPLA donde y cuando se recogen ?
    2) El acceso a Zubieta para los jugadores del OPLA también debe realizarse en los Autobuses de la Organización? Los familiares de los jugadores pueden hacer uso de estos autobuses ?

    Y con respecto a la cena 40 Aniversario, además de la camisa “nueva ” , cual es el resto de la indumentaria ? Corbata? Americana? Bermudas? Alpargatas….

    Hora de convocaroria para el primer partido del Viernes ?
    Ave OPLA !

    • opla1975 permalink*
      10 junio, 2015 11:08 am

      Las respuestas a todas tus preguntas han sido respondidas en el email que se ha enviado a todos los socios.
      Hasta pronto.

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